Влизаме в началната страница на НАП. От там трябва да свалим софтуер, с който да генерираме файлове за декларация образец 1 и 6. От бутон МЕНЮ, трябва да изберем: „ПРОГРАМНИ ПРОДУКТИ ЗА ОБХВАЩАНЕ НА ДАННИ ОТ ДЕКЛАРАЦИЯ ОБРАЗЕЦ 1, ОБР. 3, ОБР. 6 И ГЕНЕРИРАНЕ НА ДАННИ ЗА ПЛАЩАНИЯ ОТ ОСИГУРИТЕЛНИТЕ КАСИ“. Потвърждаваме и се отваря прозорец, от който избираме софтуера, с който ще работим и го инсталираме на нашия компютър. След приключване на инсталирането, се появява икона за софтуера, с който следва да подадем декларации 1 и 6. Стартираме софтуера и избираме бутон ФАЙЛ. От падащото меню избираме ИЗБОР НА ОСИГУРИТЕЛ. Ако нямаме предварително въведен осигурител, натискаме бутон ПРИБАВИ. В менюто, което се появява попълваме всички необходими данни за посочената фирма. С бутон ЗАПИШИ, записваме данните. След като имаме въведена фирмата, пзбираме я и потвърждаваме с бутон ИЗБЕРИ. Вече можем да подаваме данни за конкретния осигурител. Булстатът ни е виден в горния ляв ъгъл на прозореца. Подаване на Декларация ОБРАЗЕЦ 1. От зеления бутон избираме НОВИ ДЕКЛАРАЦИИ ОБРАЗЕЦ 1. В прозореца, който се отваря, избираме месеца, за който ще подаваме декларацията. От бутон ПЕРСОНАЛ избираме лицето, за което ще подаваме декларацията. Ако сме подавали декларация, на екрана се отваря прозорец с вече въведено ЕГН, ако ли не, трябва да въведем данни за лицето. Визуализират се Фамилия и Инициали на съответното лице. Натискаме бутон СЛЕДВАЩ и в отварящия се прозорец, попълваме информацията. В случая ще подаваме информация за РАБОТНИЦИ ИЛИ СЛУЖИТЕЛИ, ОСИГУРЕНИ ПО ЧЛ. 4. Избираме код 01. Попълваме ПОРЕДЕН НОМЕР НА КВАЛИФИКАЦИОННАТА ГРУПА. Избираме КОД НА ИКОНОМИЧЕСКА ДЕЙНОСТ НА ОСИГУРИТЕЛЯ. Има бутони за бърз достъп. Потвърждаваме с ИЗБЕРИ. Пореден номер на основна икономическа дейност на осигурителя, има въведени данни, избираме дейност и потвърждаваме. Ако лицето е започнало работа в този месец, попълваме датата, когато осигуряването е започнало и съответно, ако е прекратен трудовия договор, маркираме последният ден от осигуряването. След като сме попълнили тази страница, отиваме на бутон СЛЕДВАЩ. Тук попълваме данните за месеца. Попълваме дните, в които лицето е осигурено, отработените дни с осигурителни вноски, отработените часове. След като сме попълнили данните за месеца, натискаме бутон СЛЕДВАЩ. Тук посочваме трудовото възнаграждение на лицето и процентите за осигуряване. Натискаме бутон СЛЕДВАЩ и след това ЗАПАЗИ. Така сме въвели данни на лицето за съответния месец. Отиваме на бутон СЪЗДАВАНЕ НА ТЕКСТОВ ФАЙЛ ЗА НАП, ОБРАЗЕЦ 1. От прозореца, който се отваря избираме бутон ЗА ПЕРИОД. Визуализира се прозорец, в който сме въвели периода, за който сме попълнили декларацията. Избираме месеца и потвърждаваме. Отбелязваме бутона ЗАПИС, за да направим запис на конкретния файл. В предварително направена папка, записваме направеният файл за декларация образец 1. Натискаме бутон ЗАТВОРИ. И така декларация образец 1 е създадена. Сега следва да създадем декларация Образец 6 за същия месец и същото лице. От бутон ОБРАЗЕЦ 6, избираме НОВА ДЕКЛАРАЦИЯ. Избираме код на вид осигурявяне – 0 за редовни данни. Месеца, за който ще подаваме, напр. месец ноември. Вид плащане за редовни данни за месеца и попълваме размера на осигуровките за ДОО, ДЗПО и ЗДРАВНО ОСИГУРЯВАНЕ. Избираме ДАТА НА ИЗПЛАЩАНЕ и потвърждаваме с бутон ЗАПИС. Излизаме от бутон ЗАТВОРИ. Вече е създадена декларация образец 6 и трябва да създа- дем файл. Натискаме бутон СЪЗДАВАНЕ НА ТЕКСТОВ ФАЙЛ ЗА НАП ОБРАЗЕЦ 6. От прозореца, който се отваря, натискаме бутон ЗА ПЕРИОД и в малкото прозорче маркираме периода на декларацията и потвърждаваме с бутон ИЗБЕРИ. Маркираме и натискаме бутон ЗАПИС. Записваме създадения файл за ОБРАЗЕЦ 6.